Community Manager:in (w/m/d)

Im April 2025 haben wir das Education Lab eröffnet! In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und vielen weiteren Partner:innen ist ein Ort für alle, die Bildung in Wien aktiv gestalten wollen, entstanden.

Hier treffen sich Pädagog:innen, Menschen aus Verwaltung, Zivilgesellschaft und Bildungspraxis. Sie tauschen Erfahrungen aus, teilen Ideen, vernetzen sich, um gemeinsam die Zukunft von Kindergarten und Schule zu gestalten. Es geht darum, bestehende Innovationen sichtbar zu machen – und gemeinsam in die Breite zu tragen.

Das Education Lab sieht sich als Unterstützerin derer, die das Bildungssystem erfolgreich mitgestalten möchten – besonders Pädagog:innen, Schul- und Kindergartenleitungen. Wir veranstalten eine Reihe unterschiedlicher Austauschformate, Workshops und Programme, die diese Bildungsgestalter:innen dabei unterstützen, das eigene Potential zielgerichtet zu entfalten.

Jetzt suchen wir einer/m Kolleg:in, die/der den roten Faden durch die Veranstaltungsangebote webt und Programmschienen für die unterschiedlichen Zielgruppen entwickelt und die Umsetzung wiederkehrender Formate sichert. Die Kernfrage dabei ist: Wie werden Pädagog:innen in Wiener Schulen und Kindergärten gut begleitet und befähigt?

• Du übernimmst die Gestaltung und Umsetzung unserer Programmschienen zur Befähigung unterschiedlicher Mitgliedergruppen.

• Du verstehst es basierend auf der Theorie der Collective Efficacy rote Fäden in Community-Programme zu weben und stellst die Qualität der unterschiedlichen Angebote sicher.

• Du verantwortest die Organisation und Umsetzung der unterschiedlichen Programmschienen und wiederkehrenden Eventformate.

• Du stellst entlang der gesamten Member Journey eine hochwertige Betreuung aller Mitglieder sicher.

• Du bist eng in die inhaltliche und strategische Weiterentwicklung der Community-Arbeit des Education Labs eingebunden und koordinierst auch mit dem Space & Events Team die Nutzung des Education Labs als Veranstaltungsort.

• Du bist Ansprech- und Sparringpartner:in für Education Lab-Community Mitglieder.

• Du bist im engen Austausch mit dem/der Community Growth & Event Manager:in, um eine ganzheitliche Perspektive auf unsere wachsende Community zu haben.

• Du baust aktiv starke Beziehungen zu Pädagog:innen, Kindergarten- und Schulleitungen sowie andere Schlüsselakteur:innen im Bildungssystem auf.

• Du misst deinen Erfolg auch an der Wirkung, die die Community-Programme  und -Angebote für die Teilnehmenden zeigen.

• Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung punktueller Innnovationsprogramme.

• Du siehst dich als Teil des Education Lab Teams, die:der auch anpackt, wenn an anderer Stelle außerhalb deines Projekts Unterstützung gebraucht wird.

• Erfahrung im Wiener/österreichischen Elementarbildungssystem: Du verstärkst das Team mit deiner Expertise im Elementarpädagogischen Bereich

• Wirkungsorientierung, Konzeptionsfreude und Teamgeist: Du gestaltest gemeinsam mit anderen Stakeholdern Programme, die Wirkung im Sinn haben und auf Austausch, Gemeinschaft und Professionalisierung basieren

• Starke Umsetzungsfähigkeit: Du bringst Dinge ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Formate und Ergebnisse werden

• Lernfreude: Du siehst dich als Teil einer lernenden Organisation, siehst Lernerfahrungen als Potential und scheust dich nicht davor in unbekannte Gewässer vorzudringen

• Serviceorientierung: Du unterstützt durch deine Arbeit alle Programmbeteiligten in ihrer eigenen Weiterentwicklung und befähigst sie durch deinen Support

• Organisationstalent, insbesondere in der Planung und Koordination von Formaten und Kalendern

• Hands-on Mentalität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo es gerade gebraucht wird

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Kommunikations- und Planungstools)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Tagtäglicher Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt
• Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk
• Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
• Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
• Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten)
• Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

• Startdatum: zwischen 1. und 15. August 2026

• Vergütung: Das Jahresgehalt beträgt zwischen 43.498 € und 57.470 € brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung.

• Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

• Arbeitsort: Education Lab (1040), sowie Mitbenutzung von Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)

Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31. Mai 2026

Da wir Bewerbungen laufend prüfen, freuen wir uns über deine frühzeitige Bewerbung.