Event Support - Education Lab (m/w/d) (geringfügig)

Permanent employee, Part-time · Education Lab

Jobbeschreibung

Im April 2025 haben wir in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und einer Vielzahl an weiteren Partner:innen das Education Lab eröffnet. Unser Ziel ist es, einen Ort zu schaffen, an dem sich Pädagog:innen, Bildungsinitiativen, sowie weitere Gestalter:innen in Politik, Wirtschaft und Verwaltung treffen, vernetzen und voneinander lernen können. So können sich die wirkungsvollsten Lösungen und Innovationen rasch verbreiten und schnellstmöglich in die Kindergärten, Schulen und das Bildungssystem gelangen.

Hierfür suchen wir eine:n Event Support, der/die dazu beiträgt, das Education Lab zu einem inspirierenden Ort zu machen, an dem Menschen gerne zusammenkommen und gestalten. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, sorgst für reibungslose Abläufe im Raum und empfängst unsere Gäste.

Diese Rolle ist Teil eines neuen Teams der Impact Hub Education gGmbH - einem Tochterunternehmen des Impact Hub Vienna mit dem Ziel, Innovationen und Kollaborationen im Bildungssystem zu ermöglichen. Impact Hub ist ein weltweit führendes Netzwerk für Innovationen mit Standorten in mehr als 100 Städten und 60 Ländern. Seit 2009 haben wir in Wien 3 Standorte und über 3.000m2 Fläche mit Fokus auf Entrepreneurship (Impact Hub), Klimaneutralität & Kreislaufwirtschaft (Climate Lab) und Gesundheitssystem (Future Health Lab) geschaffen.

Verantwortung

Vorbereitung der Eventlogistik, einschließlich des Setup von Räumen und Catering-Bereichen (Getränke, Snacks usw.) für Co-Working, Meetings und Veranstaltungen.
Betreuung der Raumbucher/innen während ihrer Veranstaltungen: Begrüßung, Raum zeigen, technische Einrichtung mit ihnen durchführen (Laptops, Mikrofone, Bildschirme anschließen...), Hauptansprechperson während der Veranstaltungen, Troubleshooting
Nachbereitung von Veranstaltungen: Geschirrspülen/verräumen, Catering verräumen, Raum in Standard-Setup zurücksetzen, Konsumation tracken.
Empfang von Kund:innen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder, Gastgeber/innen, Mitglieder oder Besprechungsräume.
Pflege der Küche, Catering-Equipment und Event Lagerfläche, um einen reibungslosen Eventablauf zu ermöglichen.
Gelegentliche Betreuung der Rezeption.

Eigenschaften

Praktische Herangehensweise, ausgeprägte Flexibilität sowie eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
Bereitschaft, sich an flexible Arbeitszeiten anzupassen, je nach Veranstaltungsplan. Bereitschaft für gelegentlichen Samstagsdienste, sowie Abendschichten bis circa 22 Uhr.
Bereitschaft für Mehrstunden bei starken Veranstaltungszeiten, mit möglichem Zeitausgleich in ruhigen Veranstaltungswochen.
Sicherer Umgang mit Event- und Bürotechnik sowie eine allgemein technikaffine Einstellung.
Erfahrung im Umgang mit Unternehmensvertretern oder Geschäftskunden von Vorteil, um eine professionelle und serviceorientierte Betreuung zu gewährleisten.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

Arbeitsumgebung

Tagtäglicher Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt
Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk
Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
Freiwilligentage, Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten)
Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

Angebot

Arbeitszeit: 9 Stunden/Woche (geringfügig)
Startdatum: April/Mai 2026
Vergütung: 551,10€/Monat
Arbeitsort: Education Lab (1040)

Bewerbungsprozess

Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24. März 2026.

Die Bewerbungen werden laufend geprüft.

Hinweis

Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.

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