EU Funding Lead (m/f/x) | Jobs at Impact Hub Vienna

EU Funding Lead (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Impact Hub Vienna

Jobbeschreibung

Wir sind eine vielfältige Community von Gründern, Kreativen, Investoren, etablierten Unternehmen und NGOs, die eines gemeinsam haben – wir glauben, dass mutige, unternehmerische Ideen die Gesellschaft zum Besseren verändern können. Im Impact Hub innovieren Menschen mit Herz und verbinden soziale Verantwortung mit Profitabilität, um eine Welt zu schaffen, die für alle funktioniert. Wir unterstützen das Wachstum von sozial wirkungsvollen Geschäftsideen und Technologien, indem wir eine lebendige Community, inspirierende Räume und maßgeschneiderte Accelerator-Programme anbieten.

Mit dem Climate Lab im Jahr 2022, dem Future Health Lab im Jahr 2023 und einem kommenden Innovationszentrum für Bildung bauen wir sektorübergreifende Gemeinschaften rund um transformative Themen und Sektoren auf. Darüber hinaus ist der Impact Hub Vienna Teil eines globalen Impact-Hub-Netzwerks mit über 16.000 Mitgliedern an mehr als 100 Standorten weltweit.

Als EU Funding Lead bist du verantwortlich für den gesamten Prozess der Identifizierung, Beantragung, Sicherung und Verwaltung von EU-Fördermitteln für unsere Programme und Initiativen (z. B. Impact Hub, Climate Lab, Future Health Lab etc.). Du arbeitest eng mit mehreren Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anträge sowie geförderte Projekte den relevanten EU-Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen entsprechen. Du übernimmst die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung von Berichten und behältst den Überblick über die Umsetzung der geförderten Maßnahmen durch unsere Projektteams.

Verantwortung

Recherchieren und Identifizieren relevanter EU-Förderprogramme und Ausschreibungen (z. B. Horizon Europe, Interreg, Erasmus+, ESF etc.).
Leitung der Vorbereitung und Einreichung von EU-Förderanträgen, inkl. Koordination technischer, finanzieller und rechtlicher Inhalte.
Zusammenarbeit mit internen Teams zur Erarbeitung überzeugender Projektanträge und zur Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen.
Vertragsprüfung und -verhandlung im Kontext von EU-Förderungen, inklusive Risikoabschätzung und Compliance.
Verantwortung für die finanzielle und inhaltliche Berichterstattung gegenüber den EU-Fördergebern.
Überwachung der Erfüllung aller Projektverpflichtungen in Zusammenarbeit mit internen Projektteams und externen Partnern.
Beobachtung von Trends, Netzwerken und Förderlogiken auf EU-Ebene, um Impact Hub Vienna strategisch gut zu positionieren.

Eigenschaften

Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen gleichzeitig zu verwalten, sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und die Einreichungen gut koordiniert sind.
Detailgenauigkeit: Starker Fokus auf Genauigkeit und Compliance, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Angebots den rechtlichen und technischen Anforderungen entspricht.
Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in Englisch als auch in Deutsch), um überzeugende Angebote zu erstellen und die Zusammenarbeit mit internen Teams zu koordinieren.
Verhandlungsgeschick: Erfahren in Vertragsverhandlungen und im Verständnis der Feinheiten der Regeln für öffentliche Förderungen.
Analytisches Denken: Fähigkeit, die Risiken und Vorteile von Geboten für spezifische Ausschreibungen zu bewerten und entsprechende Strategien zu entwickeln.
Rechts- und Regulierungswissen: Vertrautheit mit den Gesetzen und Prozessen des öffentlichen Beschaffungswesens sowie die Fähigkeit, rechtliche Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen zu interpretieren.
Erfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich.

Arbeitsumgebung

Weitreichende Gestaltungs- und Lernmöglichkeiten in einem kreativen und unternehmerischen Team
Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
Freiwilligentage, Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten)
Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

Angebot

Arbeitszeit: 20-25 Stunden/Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodel
Startdatum: ehestmöglich
Vergütung: Das Jahresgehalt für Vollzeitkräfte beträgt zwischen €48,300 und €63,400 brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung (erste Anpassung im März 2025).
Arbeitsort: Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)

Bewerbungsprozess

Bitte sende deinen Lebenslauf und eine Beschreibung deiner Motivation sowie, warum du die richtige Person für die Stelle bist, in beliebiger Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über das folgende Formular.

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Du kannst dich bewerben, solange der Aufruf zur Bewerbung online ist.

Hinweis: Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.

Apply for this job

Description

We are a diverse community of founders, creatives, investors, established companies and NGOs who have one thing in common–we believe bold, entrepreneurial ideas can change society for the better. At Impact Hub, people innovate with heart, balancing social responsibility with profitability to build a world that works for all. We support the growth of socially impactful business ideas and technologies by hosting a vibrant community, an inspiring space, and customized accelerator programs.

With the Climate Lab in 2022, the Future Health Lab in 2023 and an upcoming innovation center on education, we also build cross-sectoral communities around transformational themes and sectors. In addition, Impact Hub Vienna is part of a global Impact Hub network of over 16,000 members in 100+ locations worldwide.

As our EU Funding Lead, you will be responsible for the full process of identifying, applying for, securing, and managing EU funding opportunities for our programs and initiatives (e.g., Impact Hub, Climate Lab, Future Health Lab, etc.). This role requires close collaboration with multiple internal teams to ensure that all applications and funded projects comply with relevant EU regulations and contractual obligations. You will also oversee reporting duties and ensure that project deliverables are met on time and according to plan.

Your Responsibilities

Research and identify relevant EU funding programs and calls (e.g., Horizon Europe, Interreg, Erasmus+, ESF, etc.).
Lead the preparation and submission of EU funding applications, coordinating technical, financial, and legal aspects.
Collaborate with internal teams to develop compelling project proposals and ensure all application requirements are met.
Review and negotiate contracts related to EU-funded projects, including risk assessment and compliance.
Manage financial and narrative reporting to EU funding bodies.
Monitor the fulfillment of all contractual obligations, working closely with project teams and external partners.
Track trends, networks, and funding strategies at the EU level to strategically position Impact Hub Vienna for future funding success.

What you bring

Project Management: Ability to manage multiple tenders simultaneously, ensuring deadlines are met and submissions are well-coordinated.
Attention to Detail: Strong focus on accuracy and compliance, ensuring that every aspect of the bid meets legal and technical requirements.
Communication: Excellent written and verbal communication skills (in both English and German) to prepare compelling bids and coordinate with internal teams.
Negotiation: Skilled in contract negotiation and understanding the intricacies of public funding rules.
Analytical Thinking: Ability to evaluate the risks and benefits of bidding for specific tenders and strategize accordingly.
Legal and Regulatory Knowledge: Familiarity with public procurement laws and processes, as well as the ability to interpret legal documents related to tenders.
Experience: Minimum three years of experience in a similar area of work.

Reasons to join

Unique learning opportunities in a creative & open-minded team
Being part of a diverse community of members working for sustainable impact where you have access to new ideas, approaches and latest developments
Full access to all the offerings of Impact Hub Vienna, Climate Lab and Future Health Lab: space and infrastructure, community, all events and workshops and the international network.
International team with English as the main language
Flexible work environment (hybrid work, flexible work schedule)
Working with Holacracy, a management framework with extensive autonomy, responsibility and ownership

Job Specifications

Role: 30-40h/week with flexible schedule
Start date: January 2025
Compensation: The yearly salary for full-time is between €48,300 and €63,400 gross, depending on your education, qualifications and work experience. The salary is subject to an annual inflation adaptation (first adaptation already in March 2025).
Locations: Impact Hub Vienna (Lindengasse 56, 1070 Vienna), Climate Lab (Spittelau), Future Health Lab (Alfred-Adler-Straße 1, 1100 Vienna) & online

Application process

Please send your resume and a description of your motivation, as well as why you are the right person for the position, in any format (e.g., video, poster, document, etc.) via the following form.

Applications will be reviewed on an ongoing basis. You can apply as long as the call for applications is online.

Please note: We support diversity, openness and mutual respect. We evaluate incoming applications only on the basis of their professional qualifications. We consider applications regardless of ethnic and social origin, religion or belief, gender, sexual orientation, disability, age and all other diversity characteristics. We encourage applications from all backgrounds, communities and industries, and are committed to having a team that is made up of diverse skills, experiences and abilities.

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