Jobbeschreibung
Die Stelle ist auf 25 Stunden ausgeschrieben.
Begrüßen, Betreuen, und Anleiten von Mitgliedern und Gästen
Schaffen einer einladenden und inspirierenden Atmosphäre im Raum
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Koordination mit externen Partnern wie Catering-Services
Sicherstellung eines reibungslosen Raummanagements, einschließlich Wartung und Entwicklung der Infrastruktur, Sicherheit, Büroausstattung und ICT-Infrastruktur in Abstimmung mit dem Facility Management vor Ort
Bereitstellung von Empfangsdiensten, einschließlich Beantwortung von Telefonen und E-Mails, Postbearbeitung sowie Öffnen und Schließen der Räumlichkeiten
Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung, Ein- und Ausgang der Post sowie ICT-Infrastruktur
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Gastfreundschaft und Dienstleistungsorientierung
Nachgewiesene Erfahrung im Gastgewerbe, Tourismus und/oder Facility Management
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Leidenschaftlich für Klima, Innovation und Zusammenarbeit
Affinität und/oder Erfahrung mit technischer Infrastruktur (Interneteinrichtung, Projektoren, Drucker usw.).
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
Ziel- und Wirkungsorientierung, sowie Problemlösungskompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Arbeitserlaubnis Europäische Union
Aufbau und Mitgestaltung des Climate Lab als Ort für innovative und mutige Allianzen zur Erreichung der Klimaneutralität
Teil eines missions-orientierten Teams mit dem Ziel der Klimaneutralität
Flache Hierarchien mit Eigenverantwortung und Autonomie von Tag 1
Freier Zugang zu den Co-Working Spaces von Impact Hub (24/7; einschließlich Climate Lab & Future Health Lab)
Freier Zugang zu den Veranstaltungen und Angeboten von Impact Hub (Tickets für verschiedene Veranstaltungen; einschließlich Climate Lab & Future Health Lab)
Team-Retreats und Teambuilding-Aktivitäten
Zugang zu 100+ Impact Hubs weltweit
5 Wochen Urlaub + 2 Volunteering Tage pro Jahr
Role: 25 Stunden (Montag - Freitag)
Start: 1. Juli 2024
Kompensation: Mindestgehalt von € 27.020 brutto/Jahr auf der Grundlage von 40 Stunden pro Woche. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation und Erfahrung ab.